Trabajando en Prioridades

Enfócate en las prioridades más importantes para ti, tu equipo y tu empresa

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¿Cómo agregar Prioridades?

En Rhythm, las prioridades son los proyectos o metas más importantes en los que se está trabajando en el trimestre o bien en el año. Una vez que se ha tenido la sesión de planeación con el equipo y determinado cuáles son las 3-5 Prioridades en las que se enfocarán, estás listo para agregarlas en Rhythm.

1. En el menú Ejecución, elige Prioridades
2. Presiona el signo de + en la esquina superior derecha de la pantalla
3. Dale un nombre a la Prioridad que incluya un verbo. Se claro y específico en lo que se hará.
4. Establece el periodo de tiempo adecuado para la Prioridad; ¿Es trimestral o anual?
5. Establece los criterios de éxito Rojo-Amarillo-Verde. Aclara y alinea en torno al resultado específico de esta Prioridad
6. Establece una fecha de inicio y fin
7. Establece claramente un propietario de la prioridad para asegurar que alguien es responsable de la misma.
8. Determina si esta Prioridad es un enfoque principal para el equipo o para ti como individuo. Si es una Prioridad individual, la puedes hacer privada, es decir, que solo tu puedas verla.
9. Presiona “Guardar” o “Guardar y Vincular Padre” para mostrar cómo esta prioridad apoya otro objetivo de tu Equipo o Compañía.

Como una buena práctica, se deberían identificar de 3 a 5 Hitos para cada Prioridad Trimestral Individual para construir el plan del proyecto y mantenerse responsables de realizar el trabajo. Para las Prioridades del equipo, agrega Subprioridades y/o tareas para permanecer alineado con el equipo en el trabajo que se está realizando.

Configuraciones opcionales que puedes utilizar al crear una Prioridad:

1. Cálculo acumulado: es posible activar cálculos matemáticos para sumar o promediar las metas infantiles o submetas vinculadas a la Prioridad.
2. Configuración automática del color del estatus: es posible activar una configuración para que Rhythm actualice automáticamente el estatus de cada semana comparando el valor real que se ingresó con los valores en los criterios de éxito Rojo-Amarillo-Verde.
3. Cálculo de varianza: es posible activar la configuración para calcular automáticamente la varianza cuando se agregaron valores proyectados y reales cada semana.
4. Configuración de varianza Proyectado-Real: es posible ajustar la configuración para especificar si los números registrados cada semana son acumulados (un total acumulado de semanas anteriores) o si solo corresponden a los de una semana. Esta configuración se utilizará para graficar los datos correctamente.
5. Calificación sobre el impacto y la capacidad de ejecución: si se está haciendo una lluvia de ideas sobre qué Prioridades perseguir este trimestre, puede calificarlas e ir al Gráfico de cuadrantes para verlas trazadas en un gráfico. Esta es una herramienta útil para reducir una lista de posibles prioridades y ver dónde dedicar la energía.
6. Descripción del objetivo: es posible explicar la Prioridad en detalle o incluir una declaración de objetivo para aclarar el propósito de este.

¿Cómo eliminar Prioridades?

1. Eliminar una Prioridad de tu lista: si ya no deseas ver una Prioridad de los trimestres anteriores en tu lista de este trimestre, da clic en la fecha final de la Prioridad y cambia la fecha de término al trimestre anterior. Esto preservará cualquier información histórica asociada con la Prioridad, pero evitará que aparezca en la lista del trimestre actual.
2. Borrar una prioridad: si agregaste una Prioridad por error y no existe ninguna información histórica de trimestres anteriores en dicha Prioridad es posible eliminarla del sistema dando clic en el ícono de más acciones y elegir Borrar del Sistema.